Déclaration de confidentialité et d'utilisation des cookies

Version 3.0 - Dernière mise à jour le 15 juin 2022La présente « Déclaration de confidentialité » régit le traitement de vos données à caractère personnel par le Groupe Joris Ide (ci-après « Joris Ide »). Les entreprises appartenant au groupe Joris Ide sont :

Joris Ide NV/SA
Hille 174, 8750 Zwevezele, Belgique

Idetrans NV
Hille 174, 8750 Zwevezele, Belgique

Joris Ide Pays-Bas BV
Ambachtsstraat 11 9500 AJ Stadskanaal, Pays-Bas

Comptoir du bâtiment et de l’Industrie SAS
Alpha Parc Ouest - Route de Nantes, 79300 Bressuire, France

Joris Ide Auvergne SAS
ZI Les Bonnes, 43410 Lempdes-Sur-Allagnon, France

Profinord SAS
Parc d'activité de la Vallée de l'Escaut, ZI n°9 Est - BP 39, 59 264 Onnaing, France

Société Bretonne de Profilage SAS
Parc d'Activité de Bel Air 22600 Saint-Caradec, France

Joris Ide Sud Ouest SAS
Route d'Orthez - ZI 40700 Hagetmau, France

Joris Ide Allemagne GmbH
Nikolaus Oto Strasse 6, 91522 Ansbach, Allemagne

Joris Ide Ltd
Wentloog Corporate Park, Wentloog, Cardiff, CF3 2ER, Royaume-Uni

Alaço Revestimentos Metalicos SA
Casal dos Crespos, Parish of Nossa Senhora da Piedade, 2490-333 Ourém

Nous considérons comme essentielle la protection de la vie privée des internautes. Joris Ide prendra donc les mesures énoncées dans la présente déclaration de confidentialité et d'utilisation des cookies afin de protéger votre vie privée. Avec cette déclaration de confidentialité et d'utilisation des cookies, nous voulons vous informer au mieux sur les données que nous collectons, pourquoi et comment nous le faisons, et comment vous pouvez les contrôler. Nous vous invitons donc à lire attentivement la présente déclaration de confidentialité et d'utilisation des cookies. En fournissant vos données à caractère personnel sur le site web www.joriside.com (ci-après dénommé « site Web »), en achetant des produits ou des services via shop.joriside.be, en postulant sur jobs.joriside.be ou en nous contactant par courrier, téléphone..., vous déclarez avoir pris connaissance de la présente déclaration de confidentialité et l'acceptez explicitement, de même que vous acceptez de la sorte le traitement que nous ferons de vos données. Joris Ide se réserve le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité et d'utilisation des cookies, à condition d'en informer les utilisateurs via le site web ou par e-mail. Les changements prendront effet automatiquement après publication.

Le traitement des données à caractère personnel au sein du Groupe Joris Ide est géré de manière centralisée en Belgique et est donc également soumis au Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après dénommé « RGPD »).

  1. Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?

Le traitement des données désigne toute opération potentielle effectuée sur des données à caractère personnel, telle que la collecte, l'utilisation, l'organisation, la conservation, la modification, la mise à jour, l'extraction, la consultation, la diffusion, l'archivage, la suppression, la gestion, la destruction ou la communication.

Si vous nous contactez (par e-mail, téléphone, formulaire de contact, ...), nous traiterons les données à caractère personnel que vous nous fournissez.

Si vous achetez des produits ou des services via shop.joriside.be, nous traiterons vos données de facturation ainsi que les données de contact de la personne de contact de votre entreprise.

Si vous vous abonnez à notre bulletin d'information, nous traiterons votre adresse électronique.

Si vous postulez à un poste chez Joris Ide via jobs.joriside.be, nous pouvons traiter les données suivantes : vos coordonnées, votre CV, votre lettre de motivation, les éventuelles notes prises lors de l'entretien d'embauche.

  1. Quelles sont les objectifs et la base juridique du traitement ?
    1. Objectifs généraux

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir répondre à vos demandes sur la base de votre consentement dans le cadre de votre commande sur shop.joriside.be.

Nous traitons les coordonnées de la personne de contact de votre entreprise ainsi que les coordonnées de livraison et de facturation de votre entreprise afin de pouvoir effectuer la livraison et la facturation. La base juridique de ce traitement est l'exécution d'un contrat que vous avez demandé.

Vous n'êtes pas obligé de divulguer vos données à caractère personnel, mais comprenez que la fourniture de certains services devient impossible si vous refusez le traitement de vos données.

    1. Candidature

Si vous nous fournissez vos données à caractère personnel dans le cadre d'une candidature via jobs.joriside.be, nous traiterons ces données dans le but d'évaluer si vous êtes qualifié pour l'un de nos postes vacants. La base juridique du traitement est votre consentement, ainsi que notre intérêt légitime à prendre en considération les informations qui nous permettront d'évaluer votre aptitude à occuper le poste, et éventuellement de vous faire une offre financière appropriée.

    1. Marketing direct :

Les données à caractère personnel seront également utilisées à des fins de marketing direct, à condition que vous ayez donné votre consentement supplémentaire explicite (« opt-in »).

Cette autorisation peut être rétractée à tout moment, gratuitement et sans devoir donner de justification, par exemple en cliquant sur le lien de désinscription au bas de tous nos e-mails promotionnels.

  1. Vente ou cession de données à des tiers

Joris Ide ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas et ne communiquera pas vos données à caractère personnel à des tiers à des fins commerciales, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.

Dans certains cas, il est possible que Joris Ide doive divulguer vos données à caractère personnel à la suite d'une décision de justice ou afin de se conformer à d'autres lois ou réglementations obligatoires. Joris Ide tentera raisonnablement de vous informer à l'avance, sous réserve de restrictions légales.

En cas de réorganisation ou de transfert complet ou partiel des activités de Joris Ide, auquel cas Joris Ide réorganisera, transférera ou interrompra ses activités commerciales ou si Joris Ide fait faillite, cela pourrait signifier que vos données seront transférées à de nouvelles entités ou à des tiers, par l'intermédiaire desquels les activités commerciales de Joris Ide seront partiellement ou totalement réalisées.

Joris Ide tentera raisonnablement de vous informer à l'avance du fait que Joris Ide peut divulguer vos données à ces tiers, mais vous reconnaissez également que cela peut ne pas être techniquement ou commercialement faisable dans toutes les circonstances.

  1. Transfert vers un pays tiers

Le RGPD n'autorise pas le transfert de données à caractère personnel vers des pays hors d'Europe sans garantir un niveau de protection des données adéquat. Le Royaume-Uni, où opère Joris Ide, est un pays tiers mais, selon la Commission européenne, il assure un niveau adéquat de protection des droits à la vie privée des personnes physiques (les « personnes concernées »). Par conséquent, le transfert vers ce pays offre des garanties suffisantes et vos données à caractère personnel peuvent donc être transférées vers ce pays si nécessaire.

Joris Ide ne transférera pas d'autres données à caractère personnel (y compris tout transfert par voie électronique) vers un autre pays tiers sans notification écrite préalable.

  1. Durée du traitement

Nous conservons et traitons les données à caractère personnel pendant une période nécessaire selon les objectifs du traitement et en fonction de la relation contractuelle entre Joris Ide et vous.    

Si vous nous soumettez vos données à caractère personnel dans le cadre d'une candidature, nous les supprimerons après vous avoir informé que vous ne remplissez pas les conditions requises pour un poste au sein de Joris Ide. Si vous remplissez les conditions requises, mais que nous n'avons pas de poste vacant pour le moment, nous conserverons vos données personnelles dans notre réserve de recrutement pour de futurs postes vacants similaires.

  1. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous avons développé des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, destinées à éviter la destruction, la perte, la falsification, l’accès non autorisé ou la prise de connaissance illégitime par des tiers des données à caractère personnel collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

En aucun cas, Joris Ide ne peut être tenu pour responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation erronée ou illégale des données à caractère personnel par un tiers.

Vous devez en tout temps respecter les règles de sécurité, notamment en empêchant tout accès non autorisé à votre login et à votre code. Vous êtes donc seul responsable de l'utilisation faite à partir du site de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification ainsi que de leur confidentialité.

  1. Quels sont vos droits ?
    1. Droit d’accès et d’inspection :

Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel que Joris Ide a recueillies à votre sujet. Cela signifie que vous pouvez demander si nous avons collecté des données à caractère personnel vous concernant, quelles sont ces données, à quelles fins Joris Ide les traite et pourquoi, mais aussi avec quelles sortes de tiers nous pouvons les partager. Si vous souhaitez exercer votre droit d'accès, vous devez fournir une preuve d'identité, telle qu'une copie du recto de votre carte d'identité, lorsque vous faites votre demande. Vous pouvez le faire en nous contactant par e-mail via catherine.deridder@joriside.be ou par courrier à l'attention du service juridique de Joris Ide NV (Hille 174-8750 Zwevezele).

Joris Ide dispose de 30 jours pour traiter votre question et y répondre.

    1. Droit de rectification, d’effacement et de limitation :

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données à caractère personnel à Joris Ide. En outre, vous avez le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de supprimer vos données à caractère personnel. Vous acceptez que le refus de communiquer ou la requête de supprimer vos données à caractère personnel peut empêcher la prestation de certains services ou la livraison de certains produits. Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Joris Ide demande également que vous signaliez toute modification apportée à vos données à caractère personnel afin que vos données restent à jour.

    1. Droit d’opposition :

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons graves et légitimes. En outre, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n'êtes pas tenu de justifier votre décision.

    1. Droit à la portabilité des données :

Vous avez le droit d'obtenir vos données à caractère personnel traitées par nos soins sous forme structurée, accessible et lisible par machine et/ou de les transférer à d'autres parties responsables.

    1. Droit de retrait du consentement :

Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

    1. Exercice de vos droits :

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant par courrier à l'attention du service juridique - Joris Ide NV (Hille 174-8750 Zwevezele), en joignant une copie du recto de votre carte d'identité. Nous vous invitons à occulter votre numéro de registre national.

    1. Décisions automatisées et profilage :                          

Le traitement de vos données à caractère personnel n'inclut pas le profilage et vous ne ferez pas non plus l'objet de décisions automatisées de notre part.

    1. Droit d’introduire une réclamation :

En fonction de la localisation du centre de vos intérêts (il s'agit généralement de votre résidence habituelle), vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de :

Belgique
L'autorité belge de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax +32 (0)2 274 48 35
Site Web : www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

France
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715 – 75334 Paris, Cedex 07
Tel. +33 1 53 73 22 22
Fax +33 1 53 73 22 00
Website: https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnil-quelles-conditions-et-comment

Pays-Bas

Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
P.O. Box 93374
2509 AJ Den Haag/The Hague
Tel. +31 70 888 8500
Fax +31 70 888 8501
Site Web : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Royaume-Uni

Information Commissioner’s Office (ICO)
Wycliffe House
Water Lane - Wilmslow
Cheshire - SK9 5AF
Tel. : 0303 123 1113
Fax : 01625    524510
Site Web : https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Allemagne

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Tél. : +49(0)228 997799-0
E-mail : poststelle@bfdi.bund.de
Site Web : https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html

Portugal

CNPD - Comissão Nacional de Proteção de Dados
Av. D. Carlos I, 134, 1º
1200-651 Lisboa
T (+351) 213 928 400
F (+351) 213 976 832

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  1. Des questions ?

Si vous avez d'autres questions ou remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous contacter, par courrier ou par e-mail via catherine.deridder@joriside.be, à l'attention du service juridique - Joris Ide NV (Hille 174-8750 Zwevezele).